作者的投稿大多采用Word文件,但各编辑部较多采用方正排版系统,所以如何在出版过程中尽量减少有用信息的损失．是大家十分关心的问题。针对将Word文件转换为方正小样过程中正文部分易出现的一些问题,给出了适当的处理方法和防范建议,可为后续校对改版等工作带来方便;同时也给出了利用方正打印系统直接输出Word文件的方法,实践证明此法效果很好。